Agenda y videollamadas con tus clientes
Tu calendario de trabajo dentro de Askesis: define cuándo estás disponible, envía solicitudes de videollamada a tus clientes y deja que ellos elijan el hueco. Todo sincronizado con Google Calendar o Apple.
01. Tu agenda
La Agenda vive en tu panel de entrenador y muestra, en vista de día, semana o mes, todo lo que tienes comprometido: videollamadas con clientes, tus propios eventos y los huecos que has dejado libres. La cabecera resume cuántas videollamadas y horas disponibles tienes en el periodo que estás viendo.
Disponibilidad
Define tus franjas horarias por día de la semana (por ejemplo, lunes y miércoles de 9:00 a 13:00). Solo dentro de esas franjas podrán reservar tus clientes. Sin franjas no hay huecos que elegir: la propia agenda te lo recuerda hasta que las configures.
Reglas
Ajusta la antelación mínima con la que se puede reservar (en horas o días) y el margen entre citas para no encadenar videollamadas sin respiro. Las reglas se aplican a todos los huecos automáticamente.
02. Citas de videollamada
En Askesis el entrenador lleva la iniciativa: tú decides con quién quieres hablar y cuánto va a durar; el cliente solo elige el momento. Así evitas que se reserven citas sin sentido y mantienes el control de tu tiempo.
Envías la solicitud
Desde la agenda pulsa Nuevo evento → Videollamada, elige el cliente, la duración (15, 30, 45 o 60 min) y añade una nota con el motivo.
El cliente elige el hueco
Recibe un aviso en su app y ve solo los huecos libres dentro de tu disponibilidad. Al confirmar, la cita aparece en su calendario y en tu agenda.
Entráis a la sala
A la hora acordada, un clic en la cita abre la videollamada integrada (con compartir pantalla). Sin Zoom, sin enlaces externos.
Recordatorios automáticos
Cuando una cita ya ha pasado se marca como celebrada en el calendario del cliente. Y cada mañana, si tiene las notificaciones activadas, el cliente recibe un aviso con lo que le toca ese día: rutina, cardio, formulario o videollamada.
03. Eventos propios y eventos para un cliente
Además de las videollamadas, puedes crear eventos con Nuevo evento → Evento. Sirven para bloquear huecos (una clase presencial, una reunión, tu propio entreno) y para dejar constancia de sesiones con un cliente concreto.
- 🔒 Evento privado: solo lo ves tú. Bloquea ese hueco para que nadie pueda reservarte una videollamada encima.
- 👤 Evento para un cliente: si eliges un cliente al crearlo, también aparece en su calendario (por ejemplo, una sesión presencial o una revisión). Cuando pasa la fecha se muestra como realizado.
- 🎨 Color propio: cada evento puede llevar su color (por defecto, el de tu marca) para distinguir de un vistazo clases, reuniones o sesiones.
04. Sincronización con Google Calendar y Apple
Pulsa Sincronizar en la cabecera de la agenda y conecta tu cuenta de Google o tu calendario de Apple (iCloud). A partir de ese momento las citas y eventos que crees en Askesis se copian a tu calendario personal, y los compromisos que ya tengas allí se tienen en cuenta para no ofrecer huecos ocupados.
Google Calendar
Conexión con un clic mediante tu cuenta de Google (aplicación verificada por Google). Puedes desconectarla cuando quieras desde la misma agenda.
Apple / iCloud
Se conecta con tu Apple ID y una contraseña específica de app (se genera en appleid.apple.com). Askesis nunca guarda tu contraseña principal.