¿Cuánto cobrar como entrenador personal en 2026? Precios presencial y online, y cómo calcular el tuyo

La respuesta corta

No hay un precio "correcto" para un entrenador personal: hay un precio que te deja vivir de esto y otro que te obliga a trabajar el doble para llegar a fin de mes. Los rangos del mercado sirven para no salirte del mapa, pero tu tarifa tiene que salir de tus números: cuánto quieres ganar, cuánto te cuesta trabajar y cuántas horas puedes facturar de verdad.

En esta guía tienes las dos cosas: primero los rangos orientativos, después un método para calcular tu precio con un ejemplo completo, y al final cómo convertirlo en planes y bonos que se vendan solos.

Rangos orientativos en España

Varían mucho según la ciudad, tu experiencia, tu especialidad y dónde entrenas (sala propia, gimnasio, a domicilio). Tómalos como referencia, no como norma:

Presencial

• Sesión individual suelta: lo habitual se mueve entre 30 y 60 € la hora; en el centro de las grandes ciudades y con entrenadores con mucha experiencia, más.
• Bonos de sesiones: el mismo servicio con un descuento por comprometerse (por ejemplo, un 10-15 % en un bono de 10 sesiones).
• Pareja o grupo reducido: cada persona paga menos que en individual, pero la hora te rinde más.
• A domicilio: suma el desplazamiento; no es la misma hora que en tu sala.

Online

• Solo programación (rutina con ajustes periódicos, sin seguimiento diario): 60-100 € al mes.
• Programación y seguimiento (ajustes semanales, revisión de cargas, chat): 100-180 € al mes.
• Servicio completo (también nutrición, videollamadas y disponibilidad diaria): 180-300 € al mes.
• Programación cerrada en pago único (por ejemplo, un bloque de 8-12 semanas): suele cobrarse una sola vez, a menudo entre 60 y 150 €.

Si estás empezando, en cómo empezar como entrenador personal online tienes el resto del camino (nicho, captación, primeros clientes).

Cómo calcular TU precio en 5 pasos

1. Cuánto quieres ganar limpio al mes

Empieza por el final: la cantidad que quieres que te quede en el bolsillo cada mes, ya pagado todo. En el ejemplo usaremos 2.000 € netos.

2. Reserva para impuestos

Lo que ganas como autónomo tributa (IRPF). El porcentaje depende de tu caso, así que pregúntale a tu gestoría; para el ejemplo reservaremos un 20 %. Para que te queden 2.000 € después de reservar un 20 %, necesitas un beneficio de 2.000 / 0,8 = 2.500 €.

3. Suma tus costes fijos del mes

Haz la lista de verdad, con lo que pagas cada mes o prorrateado:

• Cuota de autónomos y gestoría.
• Seguro de responsabilidad civil.
• Sala o gimnasio (alquiler o comisión por cliente), si entrenas presencial.
• Herramientas: app de entrenamiento, web, dominio, material.
• Formación (cursos, certificaciones) prorrateada al mes.
• Desplazamientos, si vas a domicilio.

En el ejemplo suman 500 €. Así que tu negocio tiene que facturar 2.500 + 500 = 3.000 € al mes (sin IVA).

4. Calcula las horas que de verdad puedes facturar

Aquí es donde la mayoría se engaña. No facturas las 40 horas de la semana: hay huecos entre clientes, cancelaciones, programación, mensajes, contabilidad, redes sociales y formación. Una cifra realista para presencial son 20-25 horas facturables a la semana, unas 90 al mes.

5. Divide

Presencial: 3.000 € / 90 horas = 33 € por hora sin IVA. Si aplicas IVA, súmalo encima: ese es tu precio mínimo para llegar a tu objetivo, no tu precio ideal.

Online: el cálculo cambia de horas a clientes. Cuenta cuánto tiempo te lleva cada cliente al mes: programar, revisar sus registros, contestar el chat, una revisión mensual... Con 4-5 horas al mes por cliente y unas 100 horas al mes dedicadas al online, puedes llevar unos 20 clientes bien atendidos. 3.000 € / 20 clientes = 150 € al mes por cliente.

Haz la prueba con 60 € al mes: para facturar lo mismo necesitarías 50 clientes, y a 4-5 horas cada uno no te salen las cuentas de tiempo. Por eso cobrar barato en online no es "ser competitivo": es apuntarse a un trabajo que no cabe en la semana, salvo que automatices mucho y bajes el tiempo por cliente.

Convierte el precio en planes que se vendan

• Dos o tres niveles, no diez. Por ejemplo: "Programación", "Programación + seguimiento" y "Completo". El del medio suele ser el más vendido, así que ponle el precio que te interesa.
• Bonos en presencial. Un bono de 10 sesiones con un pequeño descuento te asegura ingresos por adelantado y reduce las cancelaciones de última hora.
• Pago trimestral con ventaja. Si alguien paga tres meses por adelantado, un descuento pequeño compensa: menos bajas y menos cobros que gestionar.
• Valoración inicial. La primera sesión o la evaluación de entrada es trabajo: puedes cobrarla aparte o incluirla en el primer mes, pero no la regales sin pensarlo.
• Precios especiales con criterio. Si haces un precio distinto a alguien, que sea un plan individual con sus condiciones, no un descuento que se te olvida cuándo termina.

Cuándo y cómo subir precios

• Cuándo: cuando tu agenda está casi llena, cuando tienes lista de espera o cuando has añadido algo que el cliente nota (nutrición, revisiones, una app con tu marca).
• A quién primero: a los clientes nuevos. A los actuales puedes mantenerles el precio un tiempo como agradecimiento.
• Cómo: avisa con antelación (un mes es razonable), explica qué incluye el servicio y no pidas perdón por cobrar lo que vale tu trabajo.

Errores que te hacen perder dinero

• No contar el tiempo invisible: el chat, programar y revisar también son trabajo. Si no entra en el precio, lo estás regalando.
• Sesiones sueltas sin bono: facilitan cancelar y te dejan huecos imposibles de llenar.
• Descuentos permanentes: un descuento de bienvenida que nunca se quita acaba siendo tu precio real.
• Perseguir pagos a mano: cada mes que reclamas cuotas pierdes tiempo y, a veces, clientes. Mira cómo acabar con la morosidad.
• Olvidar las comisiones: cobrar con tarjeta tiene un coste por cobro; inclúyelo en tus números.

Cobrar sin perseguir a nadie

Tener el precio claro es la mitad; la otra mitad es cobrarlo cada mes sin estar encima. En Askesis lo haces desde la pestaña Negocio:

• Creas tus planes (semanal, mensual, trimestral, anual o pago único) y el cliente lo contrata y lo paga con tarjeta desde su app. Las cuotas se renuevan solas.
• Si a alguien le haces un precio especial, le preparas un plan individual que solo ve esa persona.
• Si te pagan por Bizum, transferencia o en efectivo, anotas el pago a mano y cuenta igual en tus números.
• En Resumen ves los ingresos del mes, lo que cobrarás si nadie se da de baja y los cobros pendientes.

El dinero va directo a tu cuenta de Stripe: Askesis no se queda comisión de lo que cobras. Stripe cobra por cada pago con tarjeta (con tarjetas europeas, alrededor del 1,5 % + 0,25 €), y Askesis cuesta 3 € al mes por cliente. Con un cliente online de 150 € al mes, entre las dos cosas son unos 5-6 € al mes. Tienes el paso a paso en cómo cobrar a tus clientes online con Stripe.

Preguntas frecuentes

¿El precio se dice con IVA o sin IVA? Al cliente particular, con IVA incluido: es lo que va a pagar. Para tus cálculos, trabaja sin IVA, porque ese dinero no es tuyo. Qué tipo de IVA te corresponde (o si estás exento) depende de tu actividad: confírmalo con tu gestoría.

¿Cuánto cobrar por una rutina suelta? Una programación cerrada sin seguimiento se suele cobrar en pago único. Calcula las horas que te lleva hacerla bien (valoración, diseño, explicación) y aplícale tu precio por hora; en la práctica suele quedar entre 60 y 150 € para un bloque de 8-12 semanas.

¿Qué es más rentable, presencial u online? Presencial tiene un techo claro: tus horas. Online escala mejor, porque el tiempo por cliente puede bajar con buenas herramientas, pero solo si el precio cubre ese tiempo. Muchos entrenadores combinan los dos: presencial para pocos clientes de precio alto y online para el resto.

¿Cada cuánto debería revisar mis precios? Al menos una vez al año, y siempre que cambien tus costes o tu agenda esté llena.

Siguiente paso

Haz los números con tus cifras: tu objetivo, tus costes y tus horas reales. Si quieres llevar planes, cobros y clientes en un solo sitio, puedes probar Askesis 60 días gratis, sin tarjeta, o agendar una demo y te lo enseñamos con tu caso.